第4回ラオスクールプロジェクトMTG 議事録

2009/05/09　第4回ラオスクールプロジェクトMTG

第4回ラオスクールプロジェクトMTG　議事録　
＜日時＞　2009年5月9日（日）　15時～17時　場所：クロスパル202号室
＜参加者＞
（国際情報大）8名
（県立大）3名
（新大院）1名
（新大）2名
（青陵大）1名
（社会人）4名
＜議題＞
１　自己紹介
 

２　イベント報告
①フリーマーケット報告

概要…4月25日（土）9時～12時　緑化フェア＠鳥屋野運動公園（雨天中止）100区画中2区画
※ 25日午後天候不良により早めに店閉め、26日（日）は天候不良によりフリマ中止
　　参加費…1,000円×2区画
　　売上…18,497円
　　参加人数…約15人
　　チラシ配布数…約200枚（パンフとフリマちらし）
　　＜今後につながる反省＞
○目立っていた…他店より積極的に売り込みをしていた。ビラ配り等も含め声をだしていた。
　  ×事前準備が課題…当日の根付けでは混乱してしまう。事前に参加人数が把握できなかった。
　　　　　　　　　　　誰が何をするのかが曖昧だった。作業する場が確保できなかった。
　　　　　　　　　　　物がどれくらい集まるか分からなかった。
　　　　　　　　　　　→事前準備にしっかり時間をとる。
　　×メンバーの偏り…国際情報のメンバーしか動けていなかった。当初のLSPの目的である他校の学生とのつながりが少なかった。連絡が密でなかった。
　　　　　　　　　　　→連絡をみつに行い、大学ごとや大学間での活動ができるといい。
　　×雨対策…他店は雨対策をしていた。→ブルーシート、収納ケースが必要
　　×時間…フリマ開始時間は10時～だったが、客は8時過ぎから来ており準備が間に合わなかった。またその時間の客層は購買確立が高かった。
→今後は始まる2時間半前集合
△ 他店との比較…他店は整理され売り場が分かりやすかった。

②募金報告

　　概要…5月6日（祝日・水）10時～16時　万代マクドナルド、スターバックス前
　　募金金額…107,042円
　　人数…約35人
　　チラシ配布数…約800枚（パンフ）
　　＜今後につながる反省＞
○ クレーム時の対応良かった。
×1ヶ所（2区画）で35人が募金を呼びかけたため、歩行者の通行の邪魔をしてしまった。（上記クレームにつながる）
→呼びかけやパンフ渡しに熱中するのも大事だが、周りに配慮し思いやりを持って募金をお願いする。
×申請時に、1区画10人上限だったのに多数で行ったこともクレーム原因の一つ。
→申請時10人以上になることなど言わなくてはいけない。
×万代の1ヵ所より多数あったほうがいい
→申請が〆切オーバーしていたので場所がとれなかった。今後一ヶ月前には動き始める。
→伊勢丹側でもできると集金率が高い
→万代以外でも募金をしてみてどうか（駅前など）
×募金箱が多すぎた（35人で17個）
→数箇所に分かれる場合は、これ位の個数が必要だが、一箇所では多すぎた。
→地面におく募金箱は必要ない
→募金箱よりプラカードを増やしたほうがいい
△ 呼びかけを統一した方がいい
→呼びかけ文を数文作っておいたほうがいい。
→男性3人による一斉呼びかけは好評だったので、たまにみんなで一斉呼びかけも効果ありかも。
△ 募金場所以外での宣伝はOKか？
→基本は募金、パンフ配りは申請した場所で。他提案として、リュックに宣伝を貼り付けてサンドイッチマンで町をねりあるく。
△ 視覚材料をもっと増やしたほうがいい。
→プラカードを増やす。

3今後の活動について
① フリマ

　　　概要…5月２４日（日）10時～16時　ダムズ寺尾店（雨天決行）20区画中2区画
　　　参加費…無料
　　　人数…募集中
　　　※参加者、売るもの、準備する人募集中
　　　　　　
② かとうふぁーむ祭

　　　概要…5月30日（土）9時～1７時　かとうふぁーむ　
　　　※ナムワーン（ラオスおしるこ）の販売、吹奏楽演奏
　　　参加費…無料
　　　人数…募集中
　　　チラシ準備数…約1000枚（パンフ）
・ 約３００人来客（晴れの場合）
・ 12時前後人の入りが一番ある
・ 募金OK
・ かとうふぁーむHP参考　http://www.happy-gardening.com/data09/090530.pdf

　③　6月募金

　　　概要…6月14日（日）希望場所：万代（マック、伊勢丹）、古町　
　　　人数…募集中
チラシ準備数…約2000枚（パンフ）
・募金マニュアル作成（別紙参照）

③ チャリティーフラダンスイベント

　　　概要…日時等未定
・ フラダンスイベントを運営し、参加費等を寄付金にする。
・ シニア層に人気のフラダンスの講習会兼発表会を行う。フラダンスを習っている人は発表の場、はじめての人には講習会の場（体験の場）、教室、店側には客を得るチャンス、LSPのとっては募金集めの場になる。LSPのメンバーは運営を行う。
・ 他県、他団体のフラダンスイベントで一日１００万円の実績がある。
・ まだ担当が決まっていないが、LSPで動くことになったので、参加者募集。
　　
④ ラオスクール文化祭

概要…別紙
・ 複数高校、大学の吹奏楽、ダンス等のパフォーマンスを行うチャリティーコンサート
・ マスコミ受けするので宣伝効果あり。（赤字になるかもしれないが）
５　ボランティア保険
・ 活動するにあたって今後加入の必要あり
・ 制度を調べて今後加入していく（原口・樋口）

4　広報活動
・ 新聞（新潟日報２回掲載）
・ テレビ　今後アピール
※ 広報キットを作成する…樋口

６　次回MTG
　6月6日（土）市民活動支援センター３階（古町）予定
　
７　事務連絡
・ 領収書の清算
・ その他
・ 親睦会の連絡
 

募金報告： side ポチ

こんばんわ(．ω．)/
サビリーダーのポチです。

今日万代シティにて行った募金の報告をお送りします。

ＧＷということもあってか、多くの人でごった返してました。
３月の募金の反省も踏まえ、前回投入した戦力を一箇所に集め
、
これ以上にないくらい万全の布陣で臨んだのですが、

人数が多すぎたことが仇になってか一般の方から
苦情があり急遽ローテーションを組んで対応することになりま
した。

正直完全に盲点でした。場所を貸してもらい活動している以上
周辺への配慮は欠かすべきではなかったと反省しています。
次回行う時はその点を改善していきます！

肝心の募金結果のほうはいまだ集計結果待ちなのですが、
今日はn-VICのみんなやMrワニキャップ（本日のＭＶＰ）と
阿賀野高校のみなさんのおかげで大きな成果が期待できる
のではないかと思います！

結果発表と９日の懇親会を楽しみにしています。
ではおやすみなさいノシ

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今日(5月6日)の募金活動

皆さんこんばんは

3日遅れで筋肉痛になる、ゆーかちかです



今日はみんなお疲れ様でした！
集計結果が楽しみですね♪


さて、私の募金活動ルポです
天気は過ごしやすい晴れ(くもり)で、やっと天気が味方してくれましたね♪♪
人通りはかなりあって、たくさんのひと達にリーフレットを配布し、
大勢のひと達からお金を募金してもらいました♪

道端でリーフレットをもらい、ホームページに来て、さらにこのブログを読んでいるあなた!!

ありがとうございます!!!!!!!!
これからもラオスクールプロジェクトを見守ってください





私のとこには、特にクレームや変な質問やイジワルな言葉を言われなかったので、良かったです
でも少し迷惑をかけてしまったところがあったので
これからは周りに気をつかいつつ、
ラオスクールプロジェクトを大いにアピールしましょう！



次はダムズ寺尾店でのフリーマーケットです(詳細は海さんお願いします)
頑張りましょうヾ(o´▽`)ノ



では以上ゆーかちかでした☆

こんにちわラオスクールです!!

おはようございます!
ポチです(・ω・)/

今日の新潟日報18面に我らが企画部長と仲間たちが載ってましたよー!!

時間があったら要チェキです!!ｍ9( ・∀・)

募金の許可をとりに、万代へ

　今日、万代と古町で5月6日に行なう募金の許可をもらいに中央警察と東警察に行きました。
だがしかし！結果として、今日、募金の許可をとることは出来ませんでした。

　本来、募金の許可を取るのは活動日の10日前にとらなければならないのです。

ですが、東警察の方は明日まで待ってくれるとのことですので、万代だけは実施できることになりました。

　東警察の方、ありがとうございます。

　中央警察と東警察の方々、われわれのズサンさでご迷惑をおかけし、申し訳ございませんでした。

　この日は、万代シティバスセンターの7階にある事務所に万代の土地の利用許可をもらう手続きをしました。